Em março de 2025, o jornal O Dia publicou a matéria “IR: o Leão não perdoa! Veja os principais erros que levam à malha fina”, com a participação de Fabricio Tonegutti, diretor-executivo e sócio da Mix Fiscal. Na reportagem, ele explica os cuidados que ajudam o contribuinte a evitar problemas com a Receita Federal na declaração de 2025.
A seguir, você entende o que é a malha fina, por que ela acontece e acessa a matéria completa.
O que é a malha fina do Imposto de Renda
Malha fina é o nome popular da retenção da declaração para análise pela Receita Federal. Ela acontece quando o sistema encontra inconsistências entre o que o contribuinte declarou e as informações enviadas por terceiros, como empregadores, bancos, planos de saúde e outras fontes pagadoras.
Cair na malha fina não significa, por si só, uma irregularidade grave. Mas atrasa a restituição e pode gerar cobrança de imposto, multa e juros quando o erro é confirmado.
Erros que costumam levar à malha fina
Entre as situações mais comuns de inconsistência na declaração estão:
- omitir rendimentos, inclusive de dependentes ou de trabalhos extras;
- declarar despesas médicas sem comprovação ou com valores diferentes dos informados pelos prestadores;
- informar dependentes de forma incorreta, como incluir a mesma pessoa em duas declarações;
- digitar valores errados a partir dos informes de rendimentos;
- deixar de declarar bens, aplicações ou movimentações que a Receita já conhece por outras fontes.
Para os pontos destacados por Fabricio, leia a matéria completa no site de O Dia.
Como evitar problemas na declaração
- Reúna todos os informes antes de começar a preencher.
- Confira os valores com os documentos originais, campo a campo.
- Guarde os comprovantes de despesas dedutíveis pelo prazo exigido.
- Corrija com declaração retificadora assim que identificar um erro.
Organização fiscal vale também para a empresa
A lógica que evita a malha fina na pessoa física é a mesma que protege o negócio: informação correta, conferida e coerente com o que o Fisco já sabe. No varejo, isso significa cadastro de produtos com a tributação certa e apurações sem divergências.
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